一、项目概括:
1.采购项目名称 :校园安保服务?
******中学座落于洋湖生态新城内,罗谷塘路与连塘路交汇处东南角,洋湖湿地生态景区正南面。
******中学提供优质的保安服务。
4.******学校办学规模为75个班,总投资约3.74亿元,可招收学生3700******学校总用地面积约10万㎡,净用地面积约9.9万㎡,总建筑面积9.3万㎡,绿化面积近4万平米,出入口3个(其中人行出入口1个,车行出入口2个),目前校园内各项楼宇已建完毕。
项目 | 数据 | 项目 | 数据 |
总用地面积 | 98653㎡ | 净用地面积 | 90423㎡ |
总建筑面积 | 92507.53㎡ | 地下建筑面积 | 14085㎡ |
容积率 | 0.869 | 建筑密度 | 21% |
建筑占地面积 | 22421㎡ | 总绿地率 | 37.86 |
室外体育场面积 | 16158㎡ | 班级数 | 65 |
规划学生数 | 3700 | 停车场车位数 | 439 |
餐厅座位数 | 2002 | 学生宿舍间数 | 442 |
学生宿舍床位数 | 2560 | 教师宿舍间数 | 139 |
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二、相关标准:按照国家相关标准执行
三、技术规格:(一)项目名称?:校园安保服务
1、负责门卫、传达及治安保卫:
2、24小时门卫值班。
3、传达室的收发工作。
4、24小时保安护卫和安防值班及公共秩序的管理。
******学校大型活动的场地安排
(二)保安服务有关事项说明
1、中标人根据有关保安******中学物业管理项目签订物业服务委托合同。
2、中标人应树立“业主至上,服务第一”的思想,为招标人创造一个安全、宁静生活环境。中标人实行保安服务的标准必须达到《湖南省优秀综合示范项目》,并达到招标文件、委托管理合同设定有关要求。招标人定期对各品目保安服务进行考核评比,如达不到上述要求,采购人可要求中标人限期整改,通过整改后仍未达到要求的,可终止委托管理合同并进行财务审计,由中标人承担损失并赔偿违约责任。
3、招标人为中标人提供必要的办公用房、管理用房(含仓库及维修场所)等,分别在正式合同里约定。该办公用房、管理用房在委托管理期限内由中标人免费使用,装修由中标人负责,在合同签订后10天内交给中标人,合同终止后10天内交回招标人。招标人不负责提供中标人员工餐食场所,中标人办公所用水、电、通信费用等由中标人自行承担。
4、根据业主需求,中标人应积极为招标人(业主)提供保安服务委托合同之外的特约服务和代办服务,所需费用按实际发生数额收取,参照省、市相关规定的标准收取;中标人应无条件配合甲方对校内的管理活动。
5、因中标人管理不善导致招标人(业主)财产受损或人身伤害的,中标人应给予赔偿并承担相应的法律责任。
6、在合同执行期间,中标人须接受招标人以及有关行政主管部门的监管。
7、中标人应加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体提供或泄露招标人(业主)有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。
8、无论投标人是否中标,投标人自行承担本项目投标所发生的所有费用,招标人不对投标人因本次投标所发生的任何费用和损失负责。
******学校比赛、体育训练、参观学习、计划维修,因此项目保安需全年值守。
9、本项目的保安服务质量考核,招标人将根据各品目的实际情况在与中标人签订合同时一并签定《保安监管考评办法》。
10、根据本项目的实际情况,在具体实施时各品目的内容和要求可能会有所调整,届时再另行签订补充协议予以认定。
11、投标人在投标前可分别到现场踏勘,投标人若还有疑问或对招标文件所列内容有不同理解的,招标人将给予答疑。
12、采购人已设计、规划的,在招标文件中尚未列出的配套设备、设施、建筑物等均在本次招标范围内。
13、确定中标人后,中标人应在长沙市政府采购平台签订保安服务合同。
14、付款方式:按季度支付。
15、本次安保服务期限:三年,合同一年一签.
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(三)安保服务档案
中标人按保安服务有关要求建立健全各品目的保安服务档案、相关信息(电子文挡、书面文挡各一份),严密保管好,一律不得对外提供或予以传播。本合同终止时,中标人必须向招标人移交其使用的办公用房、管理用房、设备设施等全部档案资料、相关信息及属于招标人的办公用品和生产、维修等工具。
因中标人的故意或过失造成保安服务区域内任何设备、设施、财物、档案资料以及相关信息等被盗、被损坏或对外传播的,中标人应予赔偿,并承担法律责任。
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二、安保服务主要内容及要求
(一)服务范围
1. 保安服务面积
项目 | 建筑面积(㎡) | 占地面积(㎡) | 保安服务面积 |
弘雅楼 | 7560.53 | 1713.7 | 2458 |
博雅楼 | 9649 | 1929.8 | 2894.7 |
涵雅部 | 8998.1 | 1799.62 | 2699.43 |
铭雅部 | 8710.25 | 1742.05 | 2613.075 |
毅雅楼 | 8616.46 | 1557.46 | 2584.938 |
馨雅楼 | 8616.46 | 1557.46 | 2584.938 |
教职工宿舍 | 5605.08 | 1274.56 | 1681.524 |
北大门 | 91.68 | 91.68 | / |
南次入口门房 | 14.76 | 14.76 | / |
汇雅楼 | 9588.6 | 1949.24 | 9588.6 |
健雅楼 | 8670.93 | 3348.52 | 8670.93 |
地下室 | 14085.11 | 14085.11 | 14085.11 |
体育场看台 | 2388.62 | 2118.66 | 2388.66 |
? ? 园区园路及室外体育场 | ? ? / | ? ? / | 按总占地面积-绿化率绿地面积-建筑基地面积=38882㎡(含室外体育场面积) |
合计 | 92595.58 | / | 90382.6 |
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(二)、安全保卫岗位及服务要求:
部 门 | 岗 ?位 | 人数 | 岗位职责 |
秩序维护部 | 主 管 | 不少于1人 | 负责保安的日常工作安排、培训及管理工作(工作12小时) |
大门岗 | 不少于 4人 | 白天2人,夜间2人,负责来访人员询问登记、形象展示上下学及学生出入管理工作(每班工作12小时) | |
消防控制室 | 不少于 2人 | 白天******消防控制室的值班及设备运行管理工作(每班工作12小时) | |
巡逻 | 不少于 3人 | 负责******消防器材完好度检查等工作(上下学高峰期可协助大门岗)(每班工作12小时) | |
南门岗 | 不少于2人 | 白天、晚上各1人,负责来访人员询问登记、车辆出入、指引等工作(每班工作12小时) | |
小计 | 不少于12人 | ? |
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四、交付时间和地点:1、物业服务期限:三年,合同一年一签。
2、 服务地点:采购人指定
五、服务标准:??????(三)、安全保卫工作要求:
1、******学校教学办公楼宇安全有序,外来人员车辆出入有登记,工作程序好,效率高。
2、每天要对所有楼栋(区域)的安全情况进行不定时的巡查,及时了解、掌握、处理、上报巡查中所发现的安全隐患,积极采取各种预防措施,确保人身及财产安全,并认真做好值班记录。
3******学校必须问明情况、验证登记后方能进入。
4、及时接听值班电话,重要电话作好记录,并及时向有关部门、人员汇报。
5******学校安保基本情况,学生上下学时段必须在校门口持必备的安保装备上岗执勤,同时派人巡视校园周边,密切关注周边动态并及时制止侵害学生权益的行为。
6******学校保卫处和当地公安机关密切配合,及时、果断处理。
7、值班期间必须按规定统一着保安服,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不戴帽子。
8、文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致;严于律己,在岗尽责;语言规范,简洁明晰;举止端庄,坐站有相;服从管理,听从指挥。
9、工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或爬在桌上。
10、积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待师生和外来人员的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、打骂学生、动手伤人。
11、保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的私人大件物品。
12******学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和应急预案演练。
13、确保保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,保安人员年变动率不得超过合同编制基本安保人员人数的20%******学校保卫处备案。
14、各种值班记录每周开保卫例会前,要按时上交保卫处进行检查,对存在的问题必须在规定的期限整改到位。
15、自觉接受保卫部门业务工作的管理、指导、督查和考核。
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(四)、相关岗位要求:
1、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治思想过硬,遵纪守法。
2、树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉,优质高效地服务于招标人(业主)。
3、知识与能力并重,有一定的物业服务工作经验及相应岗位的技能:主管要求转业军人,大专以上学历,有丰富的行政事业单位保安服务经验。
******学校内停车场地的实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,使人员达到满负荷,充分利用人力资源,减少开支,降低成本。
5、员工要求统一着装,员工服装按招标人要求配置,其费用由中标人负责。
6、安保人员年龄应低于45周岁以下,身高不低于168厘米,高中以上文化程度,应提供安保人员培训证、上岗证,退伍军人优先;专技人员提供相应岗位的专业资格证书和上岗证书。
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三、保安服务要求:
(1)岗位及人员配置要求:
项目管理人员不少于1人,安保不少于11人,共计:不少于12人。
(2)保安管理目标:师生满意率达85%以上;合同履约率达100%;上岗培训合格率达100%;有责投诉解决率达100%;特殊岗位服务人员持证上岗率达100%。
经考核,保安******学校可约谈、书面告之、解除合同,并由保安公司承担相关违约责任。
(3)报价要求
A.人员固定工资标准(不含社保、税金和管理费用):项目管理人员(物业公司自行报价)
B.严格参照以上工资标准进行报价。
C.严格按照国家相关规定为聘请人员购买相关社保,社保缴费不低于长沙市社保局规定的最低标准。
D.严格按照国家相关规定缴纳税金。
(4)、其他约定事项
A、因保安公司责任造成财产损坏:照价赔偿
B、因保安公司责任造成财产丢失:照价赔偿
C、因保安公司责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。
D、对保安******消防法》。
E、对保安公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由保安管理公司承担。
F、对保安公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。
G、对涉及到对外收费项目、委托管理公司经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。
H、对保安公司的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。
******学校提供保安办公用房、住宿。
J、保安管理公司的违纪处罚:因保安公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。
K、对保安公司运营绩效考核要求(与保安费用支付挂钩):服务质量合格,不出现教学事故、安全事故、人口与计生事故、综合治理事故和其他事故,师生满意度不低于85%。
L、对保安公司运营绩效考核要求(与保安******中学保安管理考核标准》。
******学校重大活动,保安公司应加强保安******学校工作及场地布置。
附件******中学保安管理工作考核暂行办法
标准内容 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
一、安全保卫 | 100 | ? | ? |
1、做好日常值班巡查******学校门岗及教学办公搂宇安全秩序,出入有登记,工作程序好,效率高。 | 20 | 完成任务好得满分,出现差错视情况扣分,无值班记录扣2分 | ? |
2、及时掌握学校安保基本情况,检查及夜班巡查急时到位,无安全责任事故,师生反映好。 | 20 | 符合得满分,发现一处不符扣2分,发生责任事故扣20分。 | ? |
3、负责110联动报警系统的相关工作 | 5 | 无问题得满分,每发现一次差错扣5分 | ? ? |
4、保卫处督促检查反馈意见 | 20 | 依据保卫处的检查标准。 | ? |
5、总体管理印象和效果。 | 5 | 依据现场情况。 | ? |
6******学校保持高度一致,有主人翁精神。 | 5 | 符合得满分,不符合一次扣1分。? | ? ? |
7******学校安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。 | 10 | ?符合得满分,不符合一次扣1分。? | ? ? |
二、员工风貌 | ? | ? | ? |
1、按要求统一着装,工作状态好。 | 5 | 每发现一处不符合扣1分? | ? |
2、不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。 | 5 | 每发现一次打架扣5分,口角扣1分。? | ? |
三、其他 | ? | ? | ? |
综合印象评分。 | 5 | 综合印象好得满分,不好视情况酌情扣分。? | ? |
本考核办法按月考核,不定期抽检。
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六、验收标准:验收标准与要求
******财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定,该项目采用简易程序验收。
七、其他要求:2、物业服务费支付方式:
付款人:******中学(通过国库集中支付)
???付款方式:签订合同,验收、考核合格后按季支付。
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3、本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资(不能低于长沙市最低工资标准)、社保、补贴、服装费、?税率、利润等所有费用,如一旦中标,在项目服务中出现任何遗漏,均由中标人承担,采购人不再支付任何费用。
4、本项目不统一组织踏勘,投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
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